조합 등록/변경 신청

조합접수 FAQ

  • 조합 등록/변경 승인 공문은 어떻게 발급 받나요
    A : 전자보고시스템(VICS-R) ‘[1702]조합 등록/변경 신청’ 메뉴에서 승인공문 열람 및 다운로드가 가능합니다.(18년 7월 승인 건부터 적용)
    * 창업투자조합 변경신청 건의 경우 등록원부가 승인공문을 대체하여 우편으로 발송됩니다.
  • 집합투자업자, 신탁업자가 유한책임조합원으로 출자할 때, 결성계획서 또는 규약에 명시해야 할 정보는 무엇인가요
    A : 고유계정, 집합투자기구, 특정금전신탁 등 출자의 성격을 명시해야 합니다.
       (신탁계정이 아닌 고유인 경우에도 "00증권(고유)"라고 반드시 명시)
       사모집합투자기구가 10% 이상 출자할 경우와 특정금전신탁이 출자할 경우 해당 조합원의 투자자 수를 결성계획서와 규약에
       명기하여야 합니다.
  • 집합투자업자, 신탁업자가 유한책임조합원으로 출자할 때, 등록 및 신고를 위해 추가로 제출해야 하는 정보는 무엇인가요
    A : 사모집합투자기구가 10% 이상 출자한 경우와 특정금전신탁이 출자한 경우 해당 조합원의 투자자 성명, 생년월일, 투자금액, 개인정보수집이용동의서를 제출해야 합니다.
  • 조합 신청/신고 시 원본서류를 협회로 보내야 하나요
    A : VICS-R*에서 조합에 관한 모든 신청/신고를 합니다. 우편으로 원본은 보내주지 않아도 됩니다.
    				<신청결과 상태별 현황>
    
    				· 신청: VC에서 조합 등록/변경 등의 신청 완료(제출 후 파일인증까지 마친 상태)
    				· 접수: 협회에서 검토 중
    				· 검토: 검토 후 중소벤처기업부에 보고서 발송 완료
    				· 승인: 중소벤처기업부 승인 및 공문 발송
    * 아래 표에서 VICS-R 사용방법 상세 설명
  • 결성계획 승인 후 규약이 변경되면 신고 해야 하나요
    A : 조합 등록신청(결성신고)을 할 때 변경된 부분의 ‘규약신구대조표’를 등록신청(결성신고)서류에 첨부하면 됩니다. 따로 변경신청 절차는 필요하지 않습니다.

    단, 결성계획 승인 후 조합명이 변경된 경우에는 사전에 협회로 공문(조합명 변경의 건)을 보내야 합니다. 조합명은 고유번호증에 명시되며 수탁계약 시 고유번호증이 증빙서류로 사용되기 때문입니다.
  • 약정총액이 증액 또는 감액 된 경우도 변경신청(신고) 사항 인가요
    A : 청산결과 보고 전에 중소벤처기업부에 약정총액이 변경되었다는 사실을 알려야 합니다. 약정총액이 증액 또는 감액된 경우 이를 증빙할 수 있는 출자납입확인서, 조합원명부, 규약 신구대조표, 총회 의사록 등을 첨부하면 됩니다.

    ※ 해산 시 ‘약정총액 > 최종 납입액’ 인 경우 조합 규모 조정절차가 필요합니다. 이 경우에는 출자가 closing 되었고, 최종 납입액이 약정총액에 미치지 못한다는 내용이 포함된 공문으로 변경신청을 합니다. 이와 관련한 내용이 총회 사항이었으면 총회의사록도 첨부해주시기 바랍니다.
  • 결성시한이 지연되는 경우에는 어떻게 하나요
    A : 결성시한이 2달 이상 지연되는 경우 중소벤처기업부에 사전 공지를 해야 하며 협회에 결성시한 연장의 건으로 공문을 발송합니다. 결성시한 연장은 최대 2번(최대 4개월)까지 가능합니다.
    단, 지연기간이 4개월을 넘는 경우 결성 철회 후 처음부터 결성계획 절차를 진행해야 합니다.
  • 해산/청산 총회일이 시스템 상의 해산일, 청산일과 상이한 이유는 무엇 인가요
    A : 중소벤처기업부 기준 해산일과 청산일은 중소벤처기업부의 승인(수리)일 입니다. 따라서 중소벤처기업부으로부터 받은 해산 또는 청산 승인(수리) 공문에 찍힌 일자가 해산일과 청산일이 됩니다.
  • 해산과 청산총회가 같이 이루어지는 경우 청산신청만 하면 되나요
    A : 네, 청산결과보고로 통합해서 신청(신고)하면 됩니다. 신청 시 필요서류는 공문, 해산 및 청산결과보고서, 해산 및 청산 총회 의사록, 청산감사보고서, 배분관련 증빙서류입니다.
  • 조합 등록/변경 신청 시 첨부파일은 하나로 통합해서 올리면 되나요
    A : 네, 첨부파일은 하나의 PDF 파일로 통합해서 올리면 됩니다. 단, 창업투자조합의 등록신청 및 변경신청(운용인력)의 경우 ‘전문인력 이력에 관한 사항’은 별도로 한글 파일로 올립니다.
  • 창투사 주소, 대표이사 변경 등에 관한 사항도 협회로 접수 하나요
    A : 창투사 등록/변경은 중소벤처기업부에서 접수 및 확인하고 있으며, VICS-R에서 창투사 등록/변경 신청[1701]으로 접수하면 됩니다. 창투사 주소가 변경되는 경우 운용하고 있는 조합이 있으면 조합 등록/변경 신청[1702]에서 조합소재지 변경신청도 해야 합니다. 변경신청 시 첨부서류는 공문, 변경신청서, 새로 발급받은 고유번호증입니다.

[VICS-R] 조합화면 사용방법

조합 등록/변경신청[1702]
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